留学老师发邮件时,应遵循以下结构和要点:
邮件主题
主题应简明扼要,明确表达邮件内容。例如:“Question about current assignment”或“Final essay questions”。
称呼
使用正确的尊称,如“Dear Professor/Dr. + 老师姓氏”或“Hi/Hello + 老师名字”。
问候
在邮件开头进行适当的问候,例如:“您好(Здравствуйте)”、“早上好(Доброе утро)”或“下午好(Добрый день)”。
自我介绍
简要介绍自己的姓名、课程、学号等信息,以便老师快速识别和跟进。
正文内容
正文应简洁明了,清晰表达邮件目的。可以分段排列,使邮件结构清晰,便于阅读。避免使用俚语或网络用语,保持语言准确,注意语法和拼写。
结尾
表达感谢,如“Thank you”或“Looking forward to your response”。
使用适当的结束语,如“此致敬礼”或“敬上”。
签上您的名字。
附件
如有必要,附上成绩单或其他相关证明材料。
其他注意事项
邮件一旦发送,就无法撤回,所以务必仔细检查拼写错误和地址栏信息的准确性。
确保将邮件发送至教授相对常使用的邮箱,而非仅依赖学校通讯录上的邮箱地址。
紧扣主题,言简意赅,避免用紧急请求等强迫性语气。
信息简洁明了,将问题逐条列出,便于导师理解。
及时回复教授邮件,当教授回答问题或提供所需资料时,务必及时回复确认收到。
建议使用学校为你注册的官方邮箱,而不是私人邮箱。
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主题: Question about current assignment
尊敬的[教授姓氏]教授,
您好!
我是[您的全名],[您的学号],[您的课程名称]的一名学生。
我想请教一下关于当前作业的几个问题。具体问题如下:
1. [问题1]
2. [问题2]
3. [问题3]
感谢您抽出宝贵时间阅读我的邮件,并期待您的回复。
此致敬礼,
[您的全名]
[您的联系方式]
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请根据您的具体情况调整邮件内容,并确保所有信息都是最新和准确的。祝您留学顺利!