留学前成绩单的办理流程如下:
准备材料
准备好所有要办理英文的中文原件或复印件,例如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室填写办理成绩单申请表,注明需要办理的份数,一般建议多办理几份以备不时之需。
缴费并拿发票
根据规定缴纳办理成绩单的费用,并妥善保留发票。
核对与封装
核对成绩单内容无误后,将其放入带有学校名头的信封中。根据学校要求,可能需要在封口处加盖公章或贴上防伪标志。
提交成绩单
将成绩单和其他申请材料一起提交给留学申请机构或目标学校。
成绩单内容要求
成绩单的形式一般是A4纸张或者32开纸一张,显示的项目包括学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期、申请人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数等。
英文成绩单上应有分数换算的公式。
注意事项
基本信息准确性:确保成绩单上的基本信息准确,并与申请用到的所有材料保持一致。
中英文成绩单对应:检查中文成绩单中的分数和英文翻译件是否完全一致,学分是否相对应,课程性质是否对上,翻译顺序是否一致等。
辅助证明材料:根据自身情况及院校要求,可适当提供辅助证明材料,如均分证明等。
公证:部分国家或学校可能要求对成绩单进行公证,以证明其真实性。所需材料包括身份证、户口本、成绩单原件及复印件、非本人办理还需准备授权委托书及代理人身份证件等。
特殊情况处理
如果学校不提供英文版成绩单,可能需要自己翻译并加盖公章。
有些学校可能要求上传扫描的pdf版本成绩单,而非邮寄纸质版。
建议提前了解并遵守目标学校的具体要求,以确保成绩单的顺利办理和提交。