插班生保留学籍档案的步骤如下：

与原学校沟通 ：插班生需要提前与原学校沟通，了解插班政策和要求，并确认原学校是否同意转出学籍。

获取学籍信息：

插班生需要从原学校获取学籍信息，包括学籍号和原学校的学校标识码。

联系接收学校：

插班生需要联系计划插班的学校，了解学校的插班政策和要求，并确认学校是否愿意接收学籍。

办理转学手续

网上申请：

根据教育部学籍管理规定，学生转学需要在网上办理学籍转学手续。插班生需要登录网上的学籍信息管理系统，填写转学申请，并提供必要的材料（如学籍号、原学校标识码等）。

材料审核：转入学校审核插班生的学籍信息和相关材料，确认无误后，会接收学籍。

学籍转移：原学校根据转入学校提供的学籍信息，办理学籍转移手续，并将学籍信息发送至转入学校。

确认学籍保留：

插班生在转入学校完成学籍转移后，转入学校会正式接收学籍，并通知插班生学籍已成功保留。

建议

提前准备：插班生应提前与原学校和接收学校沟通，了解相关政策和要求，确保转学手续顺利进行。

材料齐全：办理转学手续时，确保所有必要的材料齐全，以免影响学籍转移。

及时跟进：插班生应及时跟进学籍转移进度，确保学籍能够顺利保留在转入学校。