留学服务提醒邮件的填写可以参考以下格式：

标题

标题应简明扼要，能够概括邮件的主要内容。例如：“请假申请”、“作业提交提醒”、“奖学金申请进度”等。

如果邮件是发给教授或导师，建议在标题中注明自己的名字和学生号，以便他们快速识别。

称呼

如果知道收件人的具体姓名和职位，应使用“Dear + 姓氏 + 称谓”（如Dear Professor Zhang）或“Hi/Hello + 名字”（如Hi Li Ming）。

如果不确定具体收件人，可以使用“To whom it may concern”或“Dear Sir/Madam”。

正文

开头问候：可以使用“Hope this email finds you well”或“I hope all is well”等礼貌用语。

自我介绍：简要介绍自己及与收件人的关系。例如：“我是XXX，XX专业的学生，目前正在修读XX课程。”

邮件目的：明确说明发邮件的目的。例如：“我写信是想申请XX奖学金。”或“我想申请XX假。”

详细内容：详细阐述请求或问题，可以使用列表、编号或段落格式，确保内容清晰易读。例如：“我需要在XX月XX日前提交作业，但目前还有一些困难，希望能得到您的指导和帮助。”

结尾

可以使用“Thank you for your time and consideration.”或“Best regards, [你的名字]”等礼貌用语结束邮件。

标题：请假申请

称呼：Dear Professor Zhang,

正文：

Hope this email finds you well.

我是XXX，XX专业的学生，目前正在修读XX课程。

我写信是想申请XX假，时间是XX月XX日至XX月XX日。

由于XX原因，我无法按时参加接下来的课程，希望能得到您的批准。

如果需要提供额外的信息或解释，请随时告知。

结尾：

Thank you for your time and consideration.

Best regards, [你的名字]

请根据具体情况调整邮件内容，确保信息准确无误。