与日本留学中介进行谈判时，可以遵循以下步骤和技巧：

明确留学目标

确定你想要去的国家和学校，以及你感兴趣的专业和学习时长。

了解中介服务

询问中介能提供的具体服务内容，包括定校、文书准备、申请指导等。

了解中介的收费标准，包括固定费用和可能的额外费用。

匹配度检查

确认中介是否有处理类似背景申请成功的案例。

询问中介是否具备所需的留学经验和负责你申请的持续性。

深度沟通阶段

定校和专业：询问中介根据你的条件和背景推荐的学校和专业的合理性。

申请规划：询问中介的留学申请规划时间节点，确保符合你的时间框架。

合同细节：仔细阅读合同内容，确保明确双方的权利和义务。

额外服务：询问中介是否提供签证办理、面试准备等额外服务，以及这些服务的费用。

退款政策：询问如果申请失败，中介的退款政策是怎样的，包括退款比例和退款时间。

谈判技巧

主动出击：提前做好留学计划，主动提供你的学习情况、家庭背景等信息。

聚焦核心问题：关注中介提供的方案是否可行、风险和可选方案，而不是过分纠结细节。

平等互利沟通：尊重中介的专业建议，同时也表达你的需求和期望。

诚实自信：诚实地表达你的情况，同时自信地提出你的问题和建议。

其他建议

选择有资质的中介：学生和家长可以登录中国教育部教育涉外监管信息网，上面公布了正规留学中介的名单。

提前准备：在与中介沟通之前先了解你想要去的学校、专业、城市等信息，包括学校排名、专业要求、写作技巧等。

注意合同细节：签约时要注意公司名称、资质证书、编号、公章、退款原则等细节。

通过以上步骤和技巧，你可以更有效地与日本留学中介进行谈判，确保获得最优质的服务，同时避免不必要的纠纷和损失。