留学申请时,成绩单证明的开具流程如下:
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
填写办理成绩单申请表,主要是办理的份数等,一般建议多办几份,如5份。
交费
交纳成绩单办理费用,并务必保留好发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单信息,确认无误后,将成绩单放入信封并封装,贴上防伪标志或学校盖章。
提交成绩单
在申请阶段,大部分学校不需要邮寄纸质版成绩单,只需上传扫描的PDF版本即可。但被录取后,需要通过邮寄方式将正式成绩单寄往申请院校。
注意成绩单内容
成绩单应包括学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期、申请人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数等信息。
英文成绩单上应有分数换算的公式,以便申请者将成绩换算成标准的平均成绩(如GPA)。
及时更新
对于在读学生,需要在申请过程中及时提交最新的成绩单,如高三上学期成绩出来后提交高三上的成绩单,入学之前提交最终成绩单。
对于已毕业学生,需要提供高中三年、本科四年的最终成绩单。
其他注意事项
确保成绩单上的基本信息准确无误,并与申请材料保持一致。
成绩单需加盖学校教务处或档案馆的公章,形式上符合要求。
如果需要,可以提供辅助证明材料,如均分证明等。
通过以上步骤,你可以顺利开具留学所需的成绩单证明。建议在准备材料时,仔细阅读目标学校的申请指南,确保提交的材料符合要求,以避免因材料问题影响留学申请。