要办理留学退中介费，您可以按照以下步骤操作：

查看合同条款

仔细阅读与留学中介签订的合同和协议，确定合同中是否有关于退费的条款和规定。合同是退费的重要依据，应详细阅读并理解其中的条款内容。

按约定程序申请退费

如果合同中有明确的退费条款，学生应按照合同规定的程序和要求，向中介提出退费申请。申请退费时需要提供相应的证明材料，如付款凭证、合同复印件等，以便中介审核。

协商处理

在申请退费时，建议首先与中介进行协商，说明情况并表达诉求。有些情况下，中介可能会同意全额退还费用，或者在扣除一定比例的服务费用后进行退还。

收集证据

准备能证明中介服务存在问题的证据，如文书质量低、选校信息错误、服务态度恶劣等。这些证据可以在协商或法律程序中提供支持。

利用法律途径

如果中介拒绝退费或拖延处理，可以拨打12315进行投诉，请求消费者协会协调处理。此外，也可以选择向当地劳动局投诉或提起诉讼，通过法律途径维护自己的合法权益。

申请调解

如果协商无果，可以通过相关调解组织或机构进行调解，寻求一个双方都能接受的解决方案。

注意时效

注意任何退款规定的时效性，尽快按照合同规定提出退费申请。

专业帮助

如果自己处理困难，可以请专业律师协助处理。

仲裁

若合同中有仲裁条款，可以根据约定向仲裁机构申请仲裁。仲裁结果具有法律效力，是一种快速且相对私密的解决方式。

通过以上步骤，您可以更顺利地办理留学中介费的退费事宜。建议在整个过程中保持冷静和理性，尽量通过协商和法律途径解决问题。