留学时如果遇到名字被打错的情况，可以参考以下步骤进行处理：

联系学校相关部门

及时沟通：尽快联系所在学校的负责部门，如国际学生办公室或学生事务处，说明名字错误的情况，并询问是否可以重新出具相关证明或修改申请材料。

提供证明材料：准备好所有相关的证明材料，例如身份证、户口本、护照等，以便学校核实身份并进行必要的更正。

联系入管局或签证处

官方部门咨询：如果学校无法解决问题，可以联系国家的移民局或签证处，说明情况并咨询如何更正名字错误。例如，在日本可以联系入管局，在美国可以联系大使馆或领事馆。

提供必要文件：按照入管局或签证处的要求，提供必要的文件以证明身份和请求更正名字。

公证和认证

公证：如果更改名字导致之前的证件（如毕业证、成绩单）上的名字与现在不一致，可能需要进行公证以证明身份。

认证：某些情况下，可能还需要对更改后的文件进行认证，以确保其有效性。

保持耐心和信心

遵循程序：在整个过程中，需要保持耐心，按照相关规定和程序进行操作，以确保自己的合法权益得到保障。

及时跟进：定期跟进相关进展，确保所有步骤都在顺利进行。

备选方案

重新申请：如果上述方法都无法解决问题，可能需要考虑重新申请留学项目，但需注意这可能会带来额外的时间和精力消耗。

通过以上步骤，可以有效地处理留学过程中遇到的名字错误问题。建议尽早联系相关学校和部门，并准备好所有必要的证明材料，以便更快地解决问题。