开具留学成绩单的流程可能因学校而异,但大致步骤如下:
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件,例如学位证书、毕业证书等。
如果已毕业,可能需要从学校的档案馆或教务处获取相关材料。
填写申请表
前往学校教务处或外事办公室填写成绩单申请表,主要内容包括办理的份数等,通常需要多准备几份,以备不时之需。
交费
根据学校规定交纳成绩单办理费用,并务必保留好发票。
核对与封装
在规定的时间内,携带相关材料核对信息无误后,将成绩单放入信封中。
信封应封装并贴上防伪标志,有的学校还要求在学校盖章。
提交成绩单
按照学校的要求,将封装好的成绩单提交给相关负责人或部门,如教务处、档案馆或外事办公室。
注意细节
成绩单的形式与办理方法因学校而异,但通常应包括学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期、申请人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数等信息。
确保中英文成绩单内容完全对应且准确,无遗漏或错误。
如果学校不提供英文版成绩单,可能需要自己翻译并加盖公章。
建议在办理成绩单前,先咨询所在学校的教务处或外事办公室,了解具体的办理流程和所需材料,以确保流程顺利进行。
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