办理国外留学派遣证通常需要遵循以下步骤和准备相应的材料：

网上注册

申请人首先需要在教育部留学服务中心的官方网站进行注册手续。

提交材料

提交以下材料：

《留学回国人员证明》原件及复印件；

学士学位认证书；

接收单位的接收函原件；

身份证或护照原件及复印件。

初审

将准备好的材料提交至当地留学人员回国工作办公室进行初审。

审批

材料通过初审后，将送至教育部留学服务中心进行审批。

领取派遣证

教育部审批通过后，将寄回派遣证，申请人需通知取派遣证。

办理就业落户手续

申请人需携带《留学回国人员证明》原件、接收函原件和学历学位认证书到当地户籍管理部门办理就业落户手续，费用一般为100元，材料齐全的情况下，当天即可领取办理结果。

建议

提前准备：由于办理派遣证需要一定的时间，建议提前准备好所有所需材料，并提前进行网上注册。

确认材料：在提交材料前，请仔细核对所有材料是否齐全和有效，以避免因材料问题导致办理延误。

及时跟进：在提交材料和审批过程中，保持与相关部门的沟通，及时跟进办理进度，确保派遣证能够按时领取。