留学邮件的格式英语写法如下:
称呼
给教授或讲师写信时,使用“Dear Professor + last name”或“Dear Dr. + last name”。
经常联络的人(如同学)可以使用“Hi”或“Hello”加上称呼。
如果是第一次联络,可以使用“Dear Sir/Madam”。
如果不知道收件人姓名,可以写“Dear Sir or Madam”或者称呼某个部门,如“Dear Accommodation Offic”。
问候
在称呼之后,写一句简短的问候语,如“Hope this email finds you well”或“Good morning”。
开场白
避免邮件过分直接和尴尬,可以使用一些委婉的语气词,如“I am writing to”或“I am reaching out to”。
正文
正文内容应简洁明了,准确表达自己的意向。
如果有多个问题或多方面内容,可以使用排版分点表述,或使用bullet point或数字编号。
注意重点标粗,重要内容可以用黑体标出来。
结尾
在正文之后,写一句礼貌的结尾语,如“Thank you for your time and consideration”或“Best regards”。
署名
最后,写上自己的全名和学号等信息,如“Sincerely, [Your Full Name]”。
邮件主题
邮件主题非常重要,应简明扼要地描述邮件内容,如“Assignment Submission - [Your Name] - [Course Code]”。
学校邮箱
如果使用学校邮箱,确保邮件主题和正文内容符合学校的要求。
```
Subject: Assignment Submission - John Doe - CS101
Dear Professor Smith,
I hope this email finds you well. I am writing to submit my completed assignment for CS101. Please find the attached file for your review.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
John Doe
```
希望这个示例能帮助你撰写一封得体的留学邮件。