写留学旁听邮件时,应注意以下几点:
选择合适的称呼
如果教授比较严肃正式,使用“Dear Professor + 教授的姓”。
如果教授较为亲切,可以在第一封邮件中用“Ms./Mr.”代替姓氏,然后根据教授的回复调整称呼。
如果与教授关系较为熟悉,可以使用“Dear/Hi”开头。
邮件正文
第一段:简短自我介绍,并明确说明写信的目的。
第二段:详细阐述旁听的需求或目的,提供必要的细节和证明。
第三段:礼貌地表达感谢,并提醒教授查看附件。
邮件落款
使用“Best regards,”或“Sincerely,”后加上自己的名字。
其他注意事项
主题栏应简短明确,避免使用笼统的单词。
用词尽量礼貌和委婉,避免直接命令式的语气。
仔细检查语法和拼写错误,确保邮件内容简洁明了。
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主题:申请旁听课程 - [课程名称] - [你的姓名] - [学号]
Dear Professor [教授姓氏]教授,
I hope this email finds you well. My name is [你的姓名],[你的学号],目前正在[你的学校或机构]攻读[你的专业]。我写信是想申请旁听贵校的[课程名称]课程。
我对[课程名称]非常感兴趣,并相信这将对我当前的学业和未来的职业发展产生积极影响。我已经了解了课程大纲和教学方法,非常期待能够参与其中。
请问我是否有资格申请旁听该课程?如果需要提供额外的信息或材料,请随时告知。感谢您考虑我的申请,期待您的回复。
Looking forward to hearing from you.
Best regards,
[你的姓名]
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请根据实际情况调整邮件内容,确保信息准确无误。