留学撤课退费的具体流程可能因学校、地区和具体情况而有所不同，但大致可以归纳为以下几个步骤：

了解退费政策

学生应首先了解所在学校或教育机构的退费政策，包括撤课和退费的条款和条件。

提交退费申请

学生需要填写退费申请表，并由班主任或相关部门审核。班主任会倾听学生需求，了解撤课原因，并确认退费金额。

内部沟通与协调

班主任将退费申请和相关材料提交给课程顾问，课程顾问在学校的OA系统中提交退费申请。学校各部门（如教务、财务等）会协同处理退费事宜，并确认最终可退费时间。

财务处理

财务部门在接到退费申请后，将在30个工作日内完成退费操作，并将款项退还给学生。

退费确认与通知

退款完成后，财务部门会通知学生，并提供相关证明文件。学生也可以通过与学校相关部门联系来确认退费进度。

后续处理

如果学生有任何疑问或需要进一步的协助，可以通过学校提供的投诉渠道（如12315平台、12345政务服务便民热线等）进行反馈。

建议

及时关注学校通知：不同学校和机构可能会有不同的退费时间节点和流程，学生应及时关注学校的通知和公告。

仔细阅读合同条款：在申请退费前，学生应仔细阅读与留学服务相关的合同条款，了解退费政策和服务费用等内容。

保留相关证据：在申请退费过程中，学生应保留好所有相关的申请材料、沟通记录和支付凭证，以便在需要时提供证明。

希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助，建议直接联系所在学校或教育机构的相关部门。