出国留学时,大学档案的处理方式有以下几种:
户口档案留校
优点:学校诚信度高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务,且不收取额外费用。学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
人才市场
优点:在当地就业手续简便。
缺点:留学期间档案空白,最大的弊病是失去了应届生的身份,找工作时会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
教育部留学服务中心
优点:教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。档案可以存放在留服中心,并且可以在线申请存档和调档,流程较为便捷。
缺点:稍稍有点麻烦,尤其是位于首都的同学,需要去北京该机构办理存放和回国后调档手续。
退回原籍
优点:手续简便,免费存放。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄。
建议
如果留学时间较短(如一年制硕士),且希望档案留校并享受学校提供的各种服务,可以选择 户口档案留校或 学校保管。
如果留学时间较长(如超过两年),或者希望档案在留学期间有记录,可以选择 教育部留学服务中心。
如果希望在当地就业手续简便,可以选择 人才市场。
如果希望档案和户口放在同一个地方,方便未来调档,可以选择 退回原籍。
在做出选择时,建议提前咨询所在学校的户口和档案处理政策,并了解各种方式的优缺点,以便选择最适合自己的方式。