留学生工作档案的转移流程通常包括以下几个步骤:
确认接收地
确定档案应该转往哪里,比如新工作单位、户籍地的人才中心或人力资源公共服务机构。
开具调档函
携带有效身份证件原件和与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的证明,到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函。
档案转出
拿到调档函后,到原档案所在单位(如学校)办理档案转出手续。
档案转递
档案应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等安全方式转递,严禁个人自带档案。
档案到达接收单位
档案寄出后,等待档案到达新接收单位,并获取回执单以确认档案到档情况。
合并归档 (如适用):留学回国后,将国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告等材料的复印件与原人事档案合并归档。
建议
提前规划:
留学生在出国前应提前了解并确认档案的存放地点和转移流程,以确保档案能够顺利转移。
保持联系:留学期间和回国后,保持与所在学校、用人单位和档案管理部门的联系,及时办理档案相关手续。
选择可靠的服务机构:如果学校不提供档案管理服务,可以考虑将档案存放在教育部留学服务中心或其他可靠的公共就业人才服务机构。
通过以上步骤,留学生可以确保工作档案的顺利转移,避免因档案问题影响就业和职业发展。
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