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留学经历怎么进档案

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留学经历想要放入档案,可以按照以下步骤操作:

留学前进行档案转移

将学籍档案从原学校转移至指定机构,例如户籍所在地的公共就业服务机构或人才服务中心,或教育部留学服务中心。

提前联系档案存放机构了解具体的转移流程和材料要求,并保存好转移凭证。

国外毕业后进行学历认证

通过教育部留学服务中心网站在线申请学历认证,准备毕业证书、学位证书、成绩单等材料的扫描件和翻译件。

认证通过后,获取带有电子防伪标识的电子版认证报告。

携带认证报告和证书归档

将认证报告、毕业证书、学位证书的原件或复印件提交至档案存放机构,并要求存入档案。

申请学籍档案证明

档案归档完成后,可申请开具档案存放证明,以证明个人学历信息的真实性。

选择档案存放方式

学校保管:部分学校提供一到两年的档案保留服务,毕业后可回学校办理档案保留手续。

教育部留学服务中心:可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

退回原籍:如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,档案会回到原籍。

人才市场存放:也可以选择将档案存放在户籍所在地的人才服务中心。

补建档案

对于在高中毕业前就选择出国留学的同学,如果在国内最高学历为初中或初中肄业,需要由曾经就读的初中学校出具学习经历证明。如果没有初中学习经历,则需要自己准备一份个人履历表,并前往现户籍所在地的人才中心咨询建档流程。

合并档案

可以请有资质存放档案的接受单位的人事专员进行档案合并;如档案在人才市场,也可以委托人事专员进行档案合并。

办理《就业报到证》和《落户介绍信》

留学生回国后,需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》,这时候就关系到你的档案存放了。

通过机要/EMS快递档案

如果选择将档案存放在教育部留学服务中心,需要在线申请开具调档通知单,并通过机要/EMS快递档案至中心留学人员档案管理处。

办理档案转出

如果档案在出国前的学校,由学校出具档案保管证明原件;如果档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,由存档机构出具档案保管证明原件。

通过以上步骤,留学生可以将留学经历顺利地放入个人档案中。建议在操作过程中,保持与档案存放机构的沟通,确保每一步都符合要求,以便顺利完成档案的转移和归档。