留学档案的填写需要遵循以下步骤和要点：

准备所需材料

留学生个人信息表：填写个人信息，包括姓名、学校、专业、学习期限等。

护照复印件：包括个人信息页和签证页。

照片：一般要求提供2-4张近期护照照片。

学习成绩单：提供在学校期间的学习成绩单。

毕业证书和学位证书复印件：提供已获得的毕业证书和学位证书的复印件，通常需要公证和翻译。

其他附加文件：可能需要提供其他相关文件，如奖学金证明、获奖证书等。

填写申请表并递交材料

根据学校的要求，填写本科留学档案申请表。

将所需材料递交至国际教育办公室。

缴纳相关费用（如有）：有些学校可能会收取办理本科留学档案的费用，根据学校规定缴纳相应费用。

留学回国后档案转出申请

填写“出国存档”并准确无误地填写以下信息并上传材料。

提交申请等待审核。

持调档通知单/提档函调档：拿着调档通知单到目前存放档案的单位，单位会将档案寄出给留服中心。

其他注意事项

信息准确性：确保所有信息的准确无误，特别是姓名、出生日期、国籍等基本信息。

格式规范：使用清晰、简洁的格式，便于阅读和理解。

重点突出：在个人陈述或动机信中，重点阐述自己的学习目标、职业规划和个人特点，以吸引招生官的注意。

推荐信的质量：选择熟悉自己的推荐人，确保推荐信的内容真实、有力。

财务证明的充分性：提供足够的财务证明，以证明有足够的资金支持留学期间的生活和学习费用。

通过以上步骤，你可以确保留学档案的填写完整、准确，为将来的学习和工作打下坚实的基础。