留学房东退押金的办理流程如下：

合同到期或退租

租房合同到期后，如果没有损坏房东财产并按时交纳房租和账单，房东或房屋中介必须全额退还押金，并在合同结束后的10天内完成。

如果租房合同未到期的，双方可以协商退还押金。如果不能达成协商的，承租人可以提起诉讼，要求出租人退还相应的押金。

提前通知

如果还未期满，则需在正式退租前，提前联系房东或物业管理公司，提交退租通知书。否则，业主可以将租客的退租通知视为无效。

归还物品

最后要将房卡或者钥匙交还给房东或物业管理公司，同时通知他们你的新地址以防将来邮件被寄回旧的地址。

检查房屋状况

提交退租申请后，按照房东或物业管理公司的要求，将房卡或钥匙归还，并确保房间内所有个人物品已清空，房间恢复原状。检查房间内的家具、家电是否完好，墙面、门窗是否干净。如有损坏或污渍，需及时报备并承担相应费用。清理完毕后，拍摄房间照片或录像作为已清空的证明。

等待押金结算

房东或物业管理公司会安排人员前来查房，检查房间的清洁和设备状况。如一切符合要求，将在退房后的一段时间内，退还押金至指定银行账户。大多数情况下，业主在收回处所后7日左右，会把租赁押金免息退回予租客。

协商解决

如果房东拒绝退还押金，首先尝试与房东进行理性沟通，了解其不退还押金的原因，并尝试友好解决问题。

如果协商无果，可以请求居民委员会或街道办事处进行调解。

法律途径

如果协商和调解均无法解决问题，可以考虑通过法律途径解决，例如向当地法院提起诉讼或申请仲裁。

向人民法院提起诉讼时，需要提交起诉书，并按对方当事人人数提交相应份数的副本，并提供相关证据材料，如租赁合同、押金收据、房屋交接记录等。

注意诉讼时效

诉讼时效一般为三年，从知道或应当知道权利被侵害之日起计算。

通过以上步骤，租客可以有效地办理留学房东退押金的流程。建议在整个过程中保持沟通的平和和理性，并妥善保存所有相关文件和证据，以便在需要时作为维权的依据。