要发留学文件给学生，可以按照以下步骤进行：

选择合适的邮寄方式

平信：价格较低，通常15-20天到达，但有可能丢失，适合非紧急且经济条件有限的情况。

快递：速度快，通常2-3天到达，较为安全，建议选择DHL、UPS、TNT等知名品牌。

中国邮政的“全球优先”：承诺7个工作日到达，费用40元，速度较快，适合时间紧迫且预算有限的情况。

准备材料

根据学校要求准备所有必要的申请材料，如成绩单、推荐信、在读证明、毕业证明等。

确保所有材料均按照学校要求格式准备，并符合邮寄要求。

封装材料

使用学校提供的信封或自行购买带有学校logo的信封。

将所有材料装入信封，并确保信封封口处盖有学校的骑缝章。

在信封上写明自己的姓名、申请号、生日等重要信息。

邮寄

根据学校提供的地址或专业要求，选择合适的快递公司进行邮寄。

提前预约快递服务，并确保快递员有足够的时间安排取件。

邮寄前，可以通过快递公司的官方网站或客服查询物流信息，以便随时跟踪包裹状态。

额外注意事项

部分学校可能要求材料分别邮寄到不同地址，务必按照学校要求操作。

邮寄重要文件前，建议备份一份电子版，以防丢失。

通过以上步骤，可以确保留学文件能够安全、及时地送达学生手中。