要开办留学机构并确保其合法性及专业性，需遵循以下步骤和满足特定资质要求：

教育资质

办学许可证：首先，必须获得教育部门颁发的《民办学校办学许可证》。

营业执照：同时，需要办理工商部门的《营业执照》，以证明机构的合法经营资格。

专业资质

语言培训资质：如果计划提供语言培训课程，需要获得相应的语言培训资质。

职业规划咨询资质：提供职业规划咨询服务时，也需要相应的资质认证。

资金资质

注册资本：需要具备一定的注册资本，以证明机构的财务实力。

资金来源证明：提供资金来源的合法证明，确保资金稳定。

师资资质

教师学历与经验：教师需具备相应的学历背景和丰富的教学经验。

科研成果：教师应有一定的科研成果或专业认证，以证明其专业能力。

信誉资质

良好口碑：机构应具有良好的社会口碑和信誉。

国际认证：如果计划开展国际教育交流项目，需要获得相关国际组织的认证和合作机会。

合规经营

税务登记：在获得所有必要资质后，需要进行税务登记。

财务管理：建立规范的财务管理制度，确保透明和合规。

备案登记

教育部门备案：留学中介机构需在当地教育部门进行备案登记。

网上申请：可能需要通过教育部涉外监管信息网进行网上申请和备案。

其他要求

法人资格：机构应具有企业法人资格，并提供公司章程、股东名单等文件。

专业团队：建立一支专业的咨询团队，包括留学顾问、文案老师、签证专员等。

服务品质：注重服务品质，建立健全的服务流程和质量控制体系。

固定办公场所：拥有固定办公场所，并配备必要的办公设备和设施。

申请流程

了解法规：

熟悉并遵守相关法规和政策。

公司注册：

在当地注册公司，获取营业执照。

培训与认证：

提供公司文件并进行资质认证，中介人员需参加培训和考试。

资金证明：

提供资金证明或保证金。

申请评估：

接受相关评估和审核。

核查合法有效：

确认机构的合法性和有效性。

教育部认证：

获取教育部认证的国家资质。

人员要求：

确保有足够数量的专业人员，并符合相关要求。

合作与交流：

与国外教育机构建立合作关系。

提交申请：

准备并提交所有申请材料。

建议在申请过程中，与当地教育部门或相关机构保持密切沟通，确保所有材料和流程符合当地的具体要求。同时，可以参考同行业的成功案例，以获得宝贵的经验和指导。