在邮件中请留学假时,应确保理由真实、具体且充分。以下是一些常见的请假理由及邮件模板,供您参考:
家庭紧急情况
理由:突然接到家人的紧急电话,得知祖母生病住院,需要我回家照顾。
模板:
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尊敬的XX先生/女士,
您好!我是您的学生XXX。由于家中突发紧急情况,我的祖母突然生病住院,需要我回家照顾。因此,我无法参加明天的课程。对此给您带来的不便,我深感抱歉。我已经向学校请假,并确保在请假结束后(例如:后天)能够按时返回学校并参加课程。我会尽快补上课程内容。
再次感谢您的理解和支持。
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健康问题
理由:感冒发烧,需要休息一天。
模板:
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尊敬的XX先生/女士,
您好!我是您的学生XXX。由于最近感冒发烧,医生建议我休息一天,以便尽快恢复健康。因此,我无法参加明天的课程。我已经向学校请假,并确保在请假结束后能够按时返回学校并参加课程。我会尽快补上课程内容。
再次感谢您的理解和支持。
此致 敬礼!
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个人事务
理由:需要准备某活动,如面试或参加重要会议。
模板:
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尊敬的XX先生/女士,
您好!我是您的学生XXX。由于需要准备即将到来的面试/参加重要会议,我无法参加明天的课程。我已经向学校请假,并确保在请假结束后能够按时返回学校并参加课程。我会尽快补上课程内容。
再次感谢您的理解和支持。
此致 敬礼!
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其他特殊情况
理由:如出国探亲、家庭团聚等。
模板:
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尊敬的XX先生/女士,
您好!我是您的学生XXX。由于[具体原因,如出国探亲、家庭团聚等],我无法参加明天的课程。我已经向学校请假,并确保在请假结束后能够按时返回学校并参加课程。我会尽快补上课程内容。
再次感谢您的理解和支持。
此致 敬礼!
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在写邮件请假时,请注意以下几点:
邮件标题:简洁明了,例如:“因病请假申请”或“请假申请 - [您的姓名],[课程名称],[时间],[请假事由]”。
称呼:使用适当的称呼,如“尊敬的[教授姓名]教授”或“亲爱的[老师/教授名字]”。
自我介绍:简要介绍自己,包括姓名、课程和学号。
请假理由:简洁明了地说明请假原因,如“身体不适”、“家庭紧急事务”、“病假”等。如果可能,提供相关证明,如医院诊断书或相关文件。
请假时间:明确请假的开始和结束日期。如果需要,说明预计的恢复上班日期。
联系方式:提供请假期间的联系方式,以便教授或学校联系。
感谢与歉意:对请假给教授和同学带来的不便表示歉意。表达对教授理解和支持的感谢。
其他说明:如果请假期间需要远程学习或完成作业,说明相关情况。
邮件结尾:使用适当的结束语,如“谢谢您的理解与支持”或“敬上”。
签上自己的名字。
希望这些模板和注意事项能帮助您撰写一封合适的留学请假邮件。