办理外国留学证件的流程如下：

备齐相关材料

国外学校录取材料及其翻译复制件。

去向国所需的公证件，如毕业证书和身份证等。

卫生防疫部门的体检材料。

办理单位手续

在校生向所在学校办理学籍和交费等手续。

在职人员向所在单位办理离职和经济关系等手续。

无业人员向所在街道、人才中心等单位办理有关手续。

省教育厅审核

带户口簿、身份证及国外学校入学通知书去省教育厅领取并填写相关申请表和审核表。

按要求准备所有材料，并将符合要求的表格和应备材料送交省教育厅候审。

按规定时间凭身份证去省教育厅领取审核证明信。

申办护照

带户口簿、身份证或所在单位同意出国函件，去市公安局出入境管理处领取《应私出境申请表》或《出境人员申请审查表》。

填写有关表格并签章，递交有关表格并带齐JW109表、四张二寸黑白照片和有关材料的原件、翻译件、复印件。

领取护照。

申办签证

按不同国家的具体要求备齐如护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等材料。

前往目标国家的大使馆或领事馆提交签证申请。

其他准备

购买合适的留学生保险，以保障学生在留学期间的生活和学习中的健康和安全。

根据目标国家的具体要求，可能还需要办理学历认证、公证等手续。

建议在办理留学证件前，详细咨询目标国家的领事馆或大使馆，了解具体要求和流程，以确保所有材料齐全、真实有效，并按时完成各项手续。