撰写留学文书时，文书老师通常会遵循以下步骤和要点：

明确目标和主题

确定申请的目标学校和专业。

明确要在文书中表达的主题，如个人兴趣、学术成就、职业规划等。

收集素材和资料

准备个人经历、成就、奖项、论文等相关资料。

梳理素材和资料，选择与申请目标和主题相关的内容，并进行归类和整理。

确定文书结构和内容

文书通常包括引言、正文和结尾三个部分。

引言要引起读者兴趣，正文详细阐述个人经历和优势，结尾总结申请理由和目标。

撰写和修改

注意语言表达的准确性、逻辑性和连贯性。

完成初稿后，进行多次修改和润色，可以请教老师、同学或专业机构的留学顾问进行修改和建议。

个性化表达

文书应体现申请者的独特个性，避免机械翻译或简单罗列经历。

深入剖析个人经历，展现申请者的个性和独特之处。

突出亮点

提炼出申请者的闪光点，并在文书中巧妙运用。

描述自己对所学专业的热爱和抱负，举例体现对该专业的热爱。

情感表达

表达出申请者对目标学校和专业的热情和兴趣。

让教授感受到申请者的真诚和热情。

逻辑清晰

文书中应包含清晰的申请动机、职业规划以及为什么选择该学校和专业的理由。

语言运用

使用恰当、准确的语言，避免语法错误和拼写错误。

确保文书的语言符合所申请学校和专业的要求。

结构组织

文书应有良好的结构，通常包括引言、主体和结尾。

推荐信

如果有推荐信，应确保推荐人了解申请者的优势和申请目标，并能提供有力的支持。

校对和修改

完成文书后，务必进行仔细的校对和修改，确保没有错误。

及时与文书老师沟通，获取反馈并对文书进行调整。

通过以上步骤和要点，文书老师可以帮助申请者撰写出一篇符合要求、具有个性和吸引力的留学文书。