留学存档的流程如下:
在线申请
登录中国留学网(www.cscse.edu.cn),进入“留学存档”栏目进行在线申请。
填写《存档人员登记表》,并用B5纸打印。
准备材料
携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件。
如果已经出境,可委托他人代办存档手续,具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目。
档案转移
申请存档者获得调档通知单后,需将档案通过机要或EMS快递的方式寄送至教育部留学服务中心。
如果档案在个人手中,需持由留学服务中心开具的调档函至户籍所在地人才服务中心,携带身份证原件及密封学生档案进行调档。
存档方式选择
学校保管:应届生可以选择将档案存放在学校,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等,需要提前与学校沟通。
返回原籍:档案可以存放在户籍所在的人才市场,回国后便于调取档案。
教育部留学服务中心:留学生档案可以选择存放在教育部留学服务中心,便于日后学历认证、就业报道、转档或存档。
建议
提前规划:留学生应提前了解并选择合适的存档方式,确保在留学期间档案得到妥善管理。
及时办理:获得调档通知单后,应尽快将档案通过安全的方式寄送至指定机构,避免档案长时间存放在个人手中造成丢失或损坏。
咨询专业机构:如有疑问,建议咨询教育部留学服务中心或户籍所在地人才服务中心,以获取最新的存档政策和指导。