在上海办理出国留学护照的流程如下：

准备材料

身份证正本及其复印件

两张2寸护照专用彩照（建议去出入境管理处指定照相馆拍摄）

户口簿原件及复印件（如果户口在家，直接带户口簿；如果户口是集体户口，需要带学生证和身份证到当地派出所户籍科办理户籍证明）

预约办理

可以选择线上预约或线下预约。线上预约可以通过国家移民管理局政务服务平台或微信小程序进行。线下预约则需电话预约并询问工作时间及所需资料。

提交申请

按照预约时间，携带上述材料前往户籍所在地公安局出入境管理大厅办理。首先领取并填写《护照申领表》，并提交相同规格的照片2张（正面免冠彩色照片，48×33mm，背景为白色）。

缴费与取证

提交材料后，需缴纳护照工本费120元。取证方式可以选择自取或邮寄，自取一般需要一周到两周时间，邮寄也需要一周到两周时间，邮寄费用在12~30元之间。

护照签发

一般收到申请材料之日起十五日内签发，偏远地区或交通不便的地区或因特殊情况不能按期签发护照的，经省级地方人民政府公安机关出入境管理机构负责人批准，签发时间可延长至30日。

建议

提前准备：建议提前准备好所有材料，并进行线上或线下预约，以确保办理过程顺利。

注意照片要求：护照照片需符合规定，不能化浓妆，不能戴首饰，必须穿深色衣服。

及时缴费：在提交材料时一并缴纳护照工本费，并妥善保管好缴费凭证。

关注办理进度：可以通过出入境管理局的官方网站或小程序查询办理进度，以便及时了解护照领取时间。