海外留学申请结业证的步骤如下：

准备材料

结业证书原件

学习成绩单原件

护照复印件（如适用）

前往学校

到学校教务处或档案室提交上述材料。

填写申请表格

填写办理成绩单或结业证明的申请表格，通常需要注明份数等。

缴纳费用

根据学校要求缴纳相应的费用，并索取发票。

等待审核

提交申请后，等待学校审核。

领取证明

审核通过后，学校会将结业证明放入信封并封装，可能还需要贴上防伪标志或学校盖章。

请注意，不同国家和大学对于结业证明的要求可能有所不同，具体流程和所需材料请参照您所在学校的规定。