准备出国留学档案，你可以按照以下步骤进行：

前期准备

收集和整理个人的学历、成绩单、英语水平证书、推荐信等相关材料，并复印备份。

学校确认

联系要申请的留学学校，咨询他们对于留学档案的要求和程序。有些学校可能需要提供翻译件，一些学校可能有特定的档案要求。

认证和公证

有些国家需要对留学档案进行认证和公证。例如，中国学生申请美国留学，需要通过教育部留学服务中心进行学历认证，然后再通过国家公证处进行公证。

拆分和整理

根据留学学校的要求，将留学档案拆分成相应的部分，如申请表、推荐信、成绩单等，并按照要求进行整理。

寄送和保留

将整理好的留学档案按照留学学校的要求进行寄送。同时，备份留学档案的文件和资料，以备后续需要。

此外，你还可以选择以下几种方式存放档案：

学校保管

部分学校可以为毕业生保管档案一段时间，一般是一到两年。具体是否能存放，涉及的所需手续、材料等，需要提前和学校沟通。

退回原籍

将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

留学服务中心

教育部留学服务中心也可以存放档案，专门为留学生服务，有一套完善的档案管理体系。申请条件包括即将或正在国（境）外就读及国内无工作经历的留学人员。

人才市场

档案可以存放在当地人才市场，优点是办理手续方便，但会失去应届毕业生身份，留学期间档案空白，且人才市场可能不够稳定。

建议

提前咨询：不同国家和学校的要求可能会有所不同，建议提前咨询留学学校和相关机构，以确保正确地处理留学档案。

选择可靠机构：如果选择将档案存放在学校、留学服务中心或人才市场，请确保这些机构是可靠和值得信赖的，以避免档案丢失或损坏的风险。

备份重要文件：无论选择哪种方式存放档案，都建议备份所有重要的文件和资料，以防万一需要使用。