将档案转到留学生主要有以下几种方式:
直接选择档案留校
部分学校会给计划留学的本科生提供学生档案存放服务,一般免费存放时间为一到两年。如果到了时限还没有接收单位,档案会被寄送回原籍,另外学校也不再为学生发放报到证。具体的办理手续要咨询学校的老师,因为很多学校并不提供此项服务。
存放在户籍所在地人才市场
毕业生填写好相应的材料之后,档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。如果学生之后返回当地就业,调档手续会比较简便。
留服中心档案代管
留学生可以将档案存放在留学服务中心。需要按照留学服务中心网站上的要求,持相关材料办理。具体流程包括登入注册、提交所需材料、办理调档函、提档案等步骤。档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留学服务中心。
从毕业学校直接转至留学服务中心
自2024年起,留学服务中心推出了便捷服务,申请出国(境)存档的留学人员可以直接从毕业学校将档案转至留服中心,流程包括在线提交调档通知单申请,审核通过后自助打印调档通知单,档案通过机要或EMS快递方式寄送至中心。
建议
提前咨询:无论是选择哪种方式,都建议提前咨询学校的老师或相关机构,了解具体的办理流程和所需材料。
选择安全的方式:考虑到档案的重要性,建议选择有良好信誉和安全性保障的机构存放档案,如留学服务中心或户籍所在地的人才市场。
关注最新政策:留学政策和档案管理规定可能会有变动,建议在办理前确认最新的政策和流程,以确保档案能够顺利转递。