留学顾问撰写文书时，应遵循以下步骤和技巧：

明确目标和主题

在开始写作前，申请者需要明确自己的留学目标和选择该学校及专业的原因。这有助于在文书中表达自己的独特性和动机。

展示个人特质和经历

留学文书是展示申请者个人特质和经历的机会。申请者应通过具体例子和故事来展示自己的才能、成就和经验，如学术、领导力、志愿者工作或实习等方面的经历。

突出与学校的匹配度

申请者应研究目标学校的课程设置、教学理念和学术资源，并将其与自己的兴趣和目标联系起来。提及选择该学校的原因及如何为学校做出贡献。

注意文书结构和语言表达

留学文书应遵循一定的结构，包括引言、主体段落和结论。在语言表达方面，应使用简洁、清晰和有力的语言，避免复杂的词汇和长句子。同时，要注意文书的语法和拼写错误。

请他人审阅和提供反馈

申请者应请教师、家人或朋友帮助审阅文书，并提供反馈意见。他人的意见可以帮助发现文书中的问题和改进的空间。

明确文书目的

文书的主要目的是向招生委员会展示申请者是理想候选人。应围绕个人背景、学术兴趣、职业目标和匹配度等核心点展开。

结构清晰

建议采用“总分总”或“因果关系”等逻辑清晰的结构，使文书条理分明，易于阅读。

展示个性

留学文书应体现申请者的个性和独特性，通过具体例子展现性格特征、解决问题的能力和社会责任感等方面。

注意语言表达

语言的准确性、流畅性和专业性至关重要。避免使用过于复杂的词汇或句式，注意语法和拼写的正确性。

反复修改和完善

初稿完成后，多次审阅并邀请信任的人士给予反馈，优化内容。也可以利用在线工具检查语法错误。

遵守申请要求

务必仔细阅读每个项目的具体申请要求，确保内容符合要求。

通过以上步骤和技巧，留学顾问可以撰写出既符合申请要求又能展示个人特质的留学文书。