留学咨询推荐信是申请人在申请学校或奖学金时提供的重要文件,它由了解申请人的第三方撰写,目的是向招生官或奖学金评审委员会展示申请人的学术能力、个性特点、领导才能和潜力。以下是一些关于如何撰写留学咨询推荐信的建议:
推荐信的基本格式
信头:包括写信人的姓名、地址、邮编、电话号码和电子邮件地址。
称呼:通常是招生官或招生委员会。
正文:包括推荐人的个人信息、与申请人的关系、推荐人对申请者的评价和推荐者对申请者申请的专业的评价。
信尾:包括推荐人的签名和日期。
推荐信的内容
认识期间:何时认识,或认识多久?
认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。
与申请人之间的关系:老师、部门主管、导师等。
学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现,如获得奖学金、工作表现优秀等。
特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
结论意见:愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐,普通推荐或极力推荐。
推荐信的结构
开头:简要介绍推荐人和申请者的关系,以及推荐人的职务和背景。
主体:详细描述申请者的优势和特点,包括学术成绩、科研项目、实习经历、社团活动等。
总结:总结申请者的优点,表达对申请者未来发展的信心,并祝愿申请成功。
推荐信的语言和态度
语言要简练明了,避免使用过多的修饰词汇。
表达要真诚,切勿夸大其词。
保持客观公正的态度,既要赞美申请者的优点,也要适当提及申请者的不足之处。
推荐人的选择
选择熟悉申请者的学术能力、个性特点和潜力的人。
选择具有一定的权威性和说服力的人,如教授、班主任或实习导师等。
与申请者保持良好的关系,愿意为申请者提供积极的评价。
推荐信的具体事例
使用具体事例来支撑论述,展示申请者的独特之处。
可以描述申请者在课堂上的表现、参与科研项目的情况、社团活动的组织能力等。
推荐信的格式和礼貌
格式要规范,包括信头、日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位、联系方式等。
在写作过程中,要注意礼貌用语,体现出推荐人对申请者的尊重。
通过以上步骤和注意事项,可以撰写出一封具有说服力的留学咨询推荐信,帮助申请人在留学申请中获得优势。