留学生记账清单的填写可以遵循以下步骤和建议：

基本信息

姓名（汉字、日文片假名）

留学类别（如高研、高访、普访、骨干教师、研究生、本科生等）

开户银行名称、支店名称、口座番号

在日学习单位、联系电话

在日居住地址、联系电话

出国时间、学习期限

留学经费来源（如留学基金委、自费、奖学金等）

其他（如果有其他来源，可以在此列明）

费用分类

公务费：如学费、注册费、保险费、签证费等，记入“管理费用-职工教育经费”或“管理费用-差旅费”。

差旅费：如往返机票、住宿费、交通费等，记入“管理费用-差旅费”。

福利费：如旅游、健康保险等，记入“管理费用-福利费”。

生活费：根据个人需求将生活费划分为不同部分，如食物、交通、生活细节、衣服、化妆品、旅游和应急等，分别记入“生活费用-食物/交通/衣服”等。

其他费用：如书籍费、材料费、娱乐费等，根据性质记入相应科目。

记账方式

电子记账软件：使用如Excel、Mint、YNAB等电子记账软件，便于记录和统计财务信息。

纸质记账本：使用传统的纸质记账本，每天记录收支情况并进行总结。

预算管理

制定合理的预算，并严格按照预算执行，避免超支。

定期核对账目，确保记录的准确性和完整性。

财务报表

定期编制资产负债表和损益表，以反映留学期间的财务状况和经营成果。

报销和记录

保留所有涉及到的收据和记录，以便之后申请报销。

在回国后，向学校或财务部门提交报销申请，并填写报销表格，附上所有相关收据和记录。

通过以上步骤和建议，留学生可以更好地管理自己的财务，确保留学期间的费用记录清晰、准确，并有效控制支出。