申请出国留学成绩单的步骤如下：

准备材料

准备好所有需要办理的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。

填写申请表

到学校教务处或档案室（对于已毕业的学生）填写办理成绩单申请表，注意办理的份数通常要比申请学校数多准备2-3份以备不时之需。

交费

根据学校要求交费，并确保拿到发票。

核对信息

一些天后去核对信息，确认无误后，将成绩单放入信封并封装，可贴上防伪标志或由学校盖章。

成绩单内容要求

成绩单一般应包含学校名称、教务长签名（盖章）、学生姓名、性别、出生日期、照片、系别、专业、学业年限、授予的学位、各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数，以及英文成绩单上应有的分数换算公式。

格式与公证

成绩单格式没有固定要求，关键是要有中英文双份，并且都需盖上学校教务处的公章。通常情况下，成绩单不需要公证。

特殊注意事项

对于在读生，可以直接按照教务处流程办理并盖章。

对于毕业生，可能需要联系学校的档案馆，并且可能需要预约，且只在每周的特定时间办理。

如果学校不提供英文版成绩单，可以委托指定的合法翻译机构进行翻译，并盖章确认。

成绩单必须装在有学校名头的信封里（如果学校没有带名头的信封，可用普通信封代替），且封口处也要加盖公章。

建议

提前准备：尽早开始准备成绩单，以免耽误申请时间。

仔细核对：在提交成绩单前，务必仔细核对所有信息，确保无误。

选择可靠翻译：如果需要翻译成绩单，选择有资质的机构进行翻译，并确保翻译件得到官方认可。

关注学校要求：不同学校可能有不同的要求和流程，务必仔细阅读学校提供的申请指南。