升学调档函留学生填写指南

一、基本信息填写

标题：居中写上“调档函”

接收单位：居中写上接收调档的单位名称，例如“XX大学招生办公室”

个人信息：包括姓名、身份证号码、联系方式等

调档信息：包括调档的学校（如江南大学）、专业、学号、入学时间、预计毕业时间等

申请理由：简要说明为什么需要调档，例如“因即将毕业，需要将档案从江南大学调至贵校”

代理人信息（如有）：如果委托他人代为办理，需填写代理人信息，并加盖代理人签名和申请人签名

相关证明材料：附上身份证明、学籍证明、成绩单等相关材料

二、结尾与落款

结尾：请求接收单位按要求办理档案转移手续，并注明日期

落款：发函单位名称或个人姓名及日期（右对齐）

盖章：在调档函上加盖原学院的公章和负责人签字

三、注意事项

确保所有信息准确无误

按照目标学校的具体要求填写

调档函内容应包括档案接收单位和档案转出单位的名称和地址

严格按照调档函上所填写的时间期限办理调档手续

四、示例

标题：学生调档函

接收单位：XX大学招生办公室

个人信息：

姓名：XXX

身份证号码：XXXXXXXXXX

联系方式：XXXXXXXXXXX

调档信息：

调档学校：江南大学

专业：XXXX

学号：XXXXXXXX

入学时间：XXXX-XXXX-XXXX

预计毕业时间：XXXX-XXXX-XXXX

申请理由：因即将毕业，需要将档案从江南大学调至贵校。

代理人信息（如有）：

代理人姓名：XXX

身份证号码：XXXXXXXXXX

代理人签名：XXXXXXXX

申请人签名：XXXXXXXX

相关证明材料：

身份证明

学籍证明

成绩单

结尾：请贵校招生办公室予以办理相关档案转移手续。

落款：

发函人：XXX

日期：XXXX-XXXX-XXXX

盖章：江南大学XX学院公章

负责人签字：XXXXXXXX

请根据上述指南和示例，认真填写升学调档函，确保所有信息的准确性和完整性，以便顺利完成档案的转移。