留学生正式存档的步骤如下：

准备材料

高中以上学籍证明及成绩单原件。

高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明。

《国（境）外学历学位认证书》原件。

《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份。

身份证原件及复印件1份。

户口簿原件及复印件1份。

工作经历证明原件。

存档人本人身份证复印件1份。

护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份。

前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份。

国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构进行翻译，提供中文翻译件1份）。

若已经在国（境）外就读者，还需提供以下任选其一：

国（境）外院校“学生证”复印件1份。

若“学生证”上无证件有效期，则提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份。

国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份。

若有特殊情况，可委托他人代为办理，需携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。

提交申请

申请人到留学人员服务中心提交上述材料。

留学人员服务中心出具调档函。

申请人提档案到留学人员服务中心。

与申请人签署人事档案管理合同书。

在线申请（可选）

可以通过电子邮件方式申请，将所需材料电子版发送至指定邮箱，审核通过后，将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。

档案转移

申请人凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至留学人员服务中心。

档案可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址。

注意事项

档案不允许个人保管，必须由具备档案管理权限的机构来保管，以确保档案的完整性和合法性。

档案一般从高中开始建立，如果学生初中毕业后未在国内读高中，需尽快咨询户籍所在地的档案管理机构，寻求补建档案的建议。

档案存放与应届生身份、学历认证等问题也常被提及，建议将档案转移至有资质的档案管理机构，以便于工作经历的记录和评定。

通过以上步骤，留学生可以顺利完成正式存档。建议提前准备好所有必需材料，并选择最便捷的申请方式，以确保存档过程顺畅。