澳洲留学生发邮件时应注意以下几点:
邮件主题
邮件主题应简洁明了,准确概括邮件内容。例如:“关于课程作业的问题”或“申请奖学金咨询”。
自我介绍
在邮件开头进行简短的自我介绍,包括你的名字、学号和课程编号。例如:“I’m a student (ID: XXX) in your xxx course, and I reach out to you…”。
邮件正文
正文应简洁且礼貌,尽量只包含1-2个问题,并划分段落。避免使用过于礼貌的句式,如“I was wondering if…”。
使用正式和礼貌的语言,避免使用昵称或开玩笑的邮箱地址。
称呼
使用适当的称呼,如“Dear Professor”或“Dear Dr. + last name”。如果不确定对方的头衔,可以使用“Dear Sir/Madam”。
结尾
邮件结尾可以使用“Regards”加上你的名字,不需要反复说“thank you”。
使用学校邮箱
尽量使用学校提供的邮箱地址发送邮件,避免使用私人邮箱,因为教授们一般不会给私人邮箱回消息。
检查邮件
在发送邮件前,仔细检查拼写和语法错误,确保邮件内容无误。
附件
如果需要附加文件,确保使用邮件客户端提供的附件功能,并在邮件正文中提及附件内容。
```
Subject: 关于课程作业的问题
Dear Professor [Last Name],
I hope this email finds you well. My name is [Your Name] and I am enrolled in your [Course Name] course. I am writing to ask for your guidance on a specific assignment.
[详细描述你的问题或请求]
Thank you in advance for your time and assistance. I look forward to hearing back from you soon.
Regards,
[Your Name]
```
通过遵循这些建议,你的邮件将更具专业性和礼貌,从而提高获得回复的机会。