留学时名字训读（即名字的翻译和公证）的办理步骤如下：

确定目标国家和学校

首先确定您希望孩子前往的目标国家和学校，并考虑学术和生活方面的因素。

了解陪读政策

了解目标国家的陪读政策和要求，因为不同国家对陪读的规定和要求可能会有所不同。

名字翻译

将孩子的中文名字翻译成目标国家的官方语言。建议使用专业的翻译机构或翻译人员进行翻译，以确保翻译的准确性和权威性。

名字公证

将翻译后的名字进行公证。公证可以在孩子所在地的公证处进行，或者到目标国家的相关机构进行公证。公证后的名字文件将作为正式文件使用。

准备签证申请材料

根据目标国家的签证要求，准备相关的申请材料，包括护照、签证申请表、照片、财务证明、学历证明等。确保所有材料中的名字都与公证后的名字一致。

提交签证申请

将所有准备好的材料提交给目标国家的领事馆或大使馆，并缴纳签证费用。

等待审批

等待领事馆或大使馆对签证申请进行审批。审批通过后，将获得签证，可以开始办理留学手续。

建议

提前规划：留学陪读涉及多个步骤和材料准备，建议提前规划，确保所有材料齐全且符合要求。

专业翻译：选择专业的翻译机构或翻译人员进行名字翻译，以确保翻译的准确性和权威性。

公证：确保名字公证在可靠的地方进行，以确保证件的有效性。

详细研究：详细了解目标国家的签证政策和要求，以便更好地准备申请材料。

通过以上步骤，您可以顺利办理留学时的名字训读，确保签证申请的顺利进行。