关于日本留学担保人的办理，以下是一些关键步骤和注意事项：

确定担保人身份：

担保人应为学生的直系亲属或亲近的亲友，与学生有良好的关系。

准备相关材料：

担保人需要提供身份证明、收入证明、银行存款证明等。

撰写担保函：

担保人需要详细说明自己与学生的关系、承诺承担学生在日本期间的费用和生活支出，并注明自己具备足够的经济能力。担保函需要采用固定的格式进行书写，并需要公证和翻译成日文。

公证与翻译：

担保函及其相关证明文件需要公证，并翻译成日文。可以请专业翻译机构或者公证处进行处理。

邮寄或提交申请材料：

将担保函和相关证明文件邮寄给学生，学生将其提交给日本留学机构或大使馆。

银行存款证明：

提供银行开具的存款证明，展示担保人的资金实力。

非亲属关系担保：

如果不是亲属关系，需要对方出具经费支付的理由书以及保证书，并将其公证。最好可以找第三方（如当地居委会或单位）来证明你们之间的关系。如果对方在日本，要提供合影、书信来往等信息。

担保人经济能力：

担保人必须有足够的经济能力并合法在日本居住。如果担保人及其配偶的综合能力还不能满足最低要求，担保资格的申请将被否决。

签证申请：

签证申请上填写的担保人必须是有日本身份的人。在国内工作生活的，在日本没有国籍没有居住证的是不可以的。

经济支持：

留学担保人需要按照合同要求，按时提供足够的经济支持，帮助留学生支付学费、生活费、住宿费等相关费用。

日常生活支持：

担保人需要提供必要的生活支持，例如提供住宿、购买生活用品等。

学习帮助：

担保人需要协助留学生制定学习计划，并提供必要的学习帮助。

紧急事宜处理：

担保人需要及时帮助留学生解决问题，确保留学生的安全。

建议：

尽量选择直系亲属作为担保人，因为他们在法律和经济上更有保障。

如果选择非亲属关系担保，务必提供充分的证据来证明关系的真实性。

提前准备好所有必要的文件，并确保所有文件都是最新的和有效的。

在提交申请材料之前，最好咨询专业的留学顾问或律师，以确保材料的完整性和合规性。