要办理预留学位的退费，你可以按照以下步骤操作：

及时联系学校

一旦决定取消入学计划，应立即联系学校的招生办公室。

说明取消的原因，并询问是否可以退回学位预留费。有些学校可能在一定条件下允许部分或全部退费。

提供证明文件

学校可能会要求申请者提供取消入学的证明文件，例如医疗证明、家庭紧急情况证明或其他不可抗力原因。

申请退款

如果学校同意退款，申请者需要填写退款申请表并提交相关证明文件。

退款通常会在一定时间内处理。

协商

如果学校拒绝退款，申请者可以尝试与招生办公室协商，提出合理的理由和解决方案，例如延期入学或转让学位预留费。

法律途径

作为最后的手段，申请者可以考虑通过法律途径追回学位预留费。胜诉的可能性可能很低，而且涉及的法律费用可能会高于学位预留费本身。

注意退费条款

若合同中明确规定了退费条款，包括退费条件、金额及流程等，应首先按照合同约定执行。

若学校违反合同规定拒绝退费，可依据合同条款要求学校承担违约责任。

向教育部门投诉

若合同无明确约定或约定不明，可尝试与学校进行友好协商，明确退费金额及时间等事项。

若协商无果，可向当地教育部门投诉或申请调解。

收集证据

在申请退费过程中，应收集并提供相关证据材料，如合同、收据、聊天记录等，以便在需要时能够证明自己的权益。

通过以上步骤，你可以了解并办理预留学位的退费事宜。建议先与学校进行友好协商，如果协商无果，再考虑采取法律途径。