海外留学生写文件时，可以遵循以下步骤和技巧：

明确文书类型

留学文书通常包括个人陈述（PS）、个人简历（CV）、推荐信（RL）等部分。每种文书都有其特定的写作要求和目的。

了解目标学校和专业

在写作之前，深入研究目标学校的历史、教育理念、校园文化和独特项目。这有助于展示你对学校和专业的认真思考和未来规划。

突出个人特质和经历

通过具体的故事和成就来证明你的个人特质，如领导力、团队合作、创造性思维等。确保这些经历与所申请的专业和学校相关。

结构清晰、逻辑连贯

文书应从引人入胜的引言开始，逐渐过渡到主体段落，最终以简洁的结论收尾。确保每个段落都为整体主题服务，保持逻辑连贯。

关注措辞和语法

语言表达的清晰和语法的准确性是招生官评价的关键因素之一。良好的语言能力能够展现你对细节的关注，增加整体的专业度。

真实直接地表达情感

用最直接的方式表达你的情感和想法，避免过度修饰。真实的情感能够打动招生官，让他们感受到你的诚意和独特性。

避免过多陈述句

尽量通过具体的例子和细节来描绘你的人生轨迹和个性，使招生官更好地理解你的价值观和独特之处。

有个性和闪光点

找出自己的亮点，并在文书中展示。结合意向学校的特点和专业，显示出你对该专业的兴趣和职业规划。

逻辑和言简意赅

在叙述自己的经历和特质时，要有逻辑，用简练的语言把事情叙述清楚。避免冗长和重复的句子。

多次修改和润色

初稿完成后，多次修改和润色，请同学、朋友、家长或老师帮忙检查语法和写作错误，确保文书质量。

通过以上步骤和技巧，你可以写出一份有竞争力、能够展示自己个性和优势的留学文书。记住，文书是你展示自己最好一面的机会，务必认真对待。