接外籍留学生时，可以遵循以下步骤和注意事项：

提前准备

了解航班信息：提前了解留学生的航班号、到达日期和时间，确保准时到达机场或车站。

制作接机牌：打印接机牌，写上学校名称、留学生姓名（全称）和航班号，建议使用电子版模板，打印大小为A3。

迎接

提前到达：在航班或火车抵达之前到达机场或车站迎候。

站成一列：接待人员应按照身份高低站成一列，经礼宾工作人员介绍，主动与外宾握手问候，表示欢迎。

注意接机口：一般有A和B两个接机口，注意观察留学生从哪个口出来。

陪同

陪同前往目的地：接待人员可以陪同外宾前往目的地，确保其安全和舒适。

保持沟通：确保接待人员能够流利使用外语，以便与外宾进行有效沟通。

送行

到达机场或车站：在外宾登机或上车之前，接待人员应到达机场或车站。

握手告别：按照身份高低排成一列与外宾握手告别，并表示良好祝愿，如“祝你一路平安”、“欢迎再来”等。

其他注意事项

安全第一：确保留学生在机场或车站的安全，避免乘坐没有标识的黑车。

选择可靠服务：如果没有人接机，最好有同伴同行比较安全。可以考虑联系学校的接机服务、当地中国留学生组织的接机服务、机场大巴或出租车、第三方公益组织等。

通过以上步骤和注意事项，可以确保接外籍留学生时既体现出尊重和重视，又能确保安全和顺利。