在填写留学生调档函的时长时,通常需要明确以下几个关键点:
调档原因 :首先,需要说明因何原因需要调档,例如因升学、工作等。调档期限:
详细说明调档的具体期限,即希望对方在何时之前完成档案的转移。
档案内容:
简要介绍档案的内容,以便接收单位了解需要转移的具体资料。
请求内容:
请求接收单位按照要求办理档案转移手续,并注明日期。
落款:
在调档函的结尾,需要注明发函单位名称或个人姓名及日期。
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调档函
XX大学招生办公室:
我是XX大学XX学院的学生XXX,因即将毕业,需要将我的档案从我校调至贵校。请予以办理相关手续。
特此函告。
XXXX年XX月XX日
落款:XXX
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在这个示例中,调档函的时长可以具体填写为“XXXX年XX月XX日”,即发函的日期。
建议
确保调档函中的所有信息准确无误。
格式要规范,语言简洁明了。
签署真实姓名并注明联系方式,以便接收单位有疑问时能够及时联系。
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