休学但保留学籍的办理步骤
一、申请阶段
书面申请:
学生本人需提交保留学籍或保留入学资格申请书,并详细说明申请原因。
相关证明:
提供导致休学的相关证明材料,例如医疗证明、家庭特殊情况证明等。
家长同意:
家长需提供身份证复印件,并在复印件上明确同意并签字。
二、资料准备与提交
成绩认定:
学生需到系教务办公室办理成绩认定手续,并领取成绩单(新生无需此步骤)。
领取报批表:
携带上述资料,新生到教务处学籍管理科领取《保留入学资格报批表》或《保留学籍报批表》。
部门盖章:
将报批表及相关资料交至各行政部门盖章。
三、报批与离校
报批程序:
将填写完整并盖章的报批表交回教务处学籍管理科。
领取证明:
由学籍管理科打印保留学籍证明,并发放《离校程序单》。
办理离校手续:
携带保留学籍证明和《离校程序单》,办理各行政部门的离校手续。
四、学籍异动处理
资料审核:
教务处学籍管理科将审查所有提交的资料,包括申请书、家长同意书、报批表和离校程序单。
系统处理:
在青果系统和学信网上进行相关异动处理,确保学籍信息更新。
五、复学准备
复学申请:
休学期满前,学生需提出复学申请。
复查合格:
经学校复查合格后,方可复学。
注意事项
了解规定:在办理休学保留学籍前,需详细了解学校的相关规定。
及时办理:休学保留学籍的各个步骤需在规定时间内完成,以免影响学籍状态。
保留证明:办理完休学手续后,务必妥善保管所有相关证明和文件。
通过以上步骤,学生可以顺利完成休学并保留学籍的流程。建议学生在整个过程中与学校保持沟通,确保所有手续符合学校要求,以便顺利过渡到休学状态。