外教在撰写留学文书时，可以遵循以下步骤和技巧来提高文书的质量：

明确目标和主题

在开始写作之前，明确自己的留学目标和选择学校、专业的原因。这将帮助你在文书中清晰地表达你的动机和独特性。

展示个人特质和经历

利用具体的例子和故事来展示你的才能、成就和经验。可以描述在学术、领导力、志愿者工作或实习等方面的经历，以及这些经历对你的成长和留学决定的影响。

突出与学校的匹配度

研究目标学校的课程设置、教学理念和学术资源，并将这些与你的兴趣和目标联系起来。说明为什么选择该学校以及你如何能够为学校的学术氛围做出贡献。

注意文书结构和语言表达

遵循清晰的结构，包括引言、主体段落和结论。使用简洁、清晰和有力的语言，避免复杂的词汇和长句子。同时，注意文书的语法和拼写错误。

个性化和幽默感

尽量让你的文书与众不同，展现你的个性和品质。如果可能的话，加入一些幽默元素可以使文书更加生动有趣。

主动语态和简洁表达

使用主动语态使句子更加有力。避免使用过多的介词短语和填充式的句式，使句子更加简洁明了。

紧扣专业和主线

确保文书内容紧扣所申请的专业和未来职业规划，避免盲目个性化。让招生委员会了解你选择该专业的明确动机和充分条件。

反复修改和审阅

完成初稿后，多次修改和打磨，确保内容精炼、表达准确。请他人审阅文书，并提供反馈意见，以便发现并改进文书中的问题。

避免模板化

尽量避免使用模板化的文书，力求在表达上有所创新，同时保持内容的真实性和原创性。

逻辑清晰和情感真挚

确保文书逻辑清晰，通篇内容均服务于主题。在文书中展现自己的真实情感和态度，让读者感受到你的热情和决心。

通过以上步骤和技巧，外教可以撰写出一篇既符合申请要求又能展示个人特质的优秀留学文书。