公司出钱留学报账的流程如下：

合理避税与记录

公司需要将学费报销到预算内，并记录在财务报表中，同时记载在付款凭证上，包括收款人、付款金额、付款银行等信息，以便在国家核查时准确记载。

集中管理公司的合规文件，理解国家的税收规定，并及时收取学费发票，根据国家有关法律准确登记收支，在发票上正确记载学费开支情况，以免受税务机构审计以及税务处罚。

记账方式

如果费用是为了增加知识、技能或深造，应记入职工教育经费。记账方式：借：管理费用-职工教育经费 贷：银行存款或相关科目。

如果费用是为了考察国外的投资环境或建立合作意向，应记入差旅费。记账方式：借：管理费用-差旅费 贷：银行存款或相关科目。

如果费用是为了旅游，应记入福利费。记账方式：借：管理费用-福利费 贷：银行存款或相关科目。

留学生可以根据个人需求将生活费划分为不同部分，如食物、交通、生活细节、衣服、化妆品、旅游和应急等，每一笔开销可以记录为：借：生活费用-食物/交通/衣服等 贷：银行存款。

报销流程

留学人员应事先咨询留学单位外办或财务部门，取得留学单位接受境外转账的卢布账号，swiftcode、BIKcode和VOcode，以便国家留学基金委按留学单位规定的外汇币种将学费直接支付到留学单位账户。

如果先由留学人员个人支付，后申请报销，则需保留所有相关发票和证据，回公司后找财务报销。

注意事项

公司与员工可以签订培训协议，明确培训成本和服务期限，若员工服务未满离职，需按照剩余的百分比赔偿给公司。

外出学习产生的相关费用，如公交、伙食费等，需保留发票等证据，具体报销标准按公司政策执行。

通过以上流程，公司可以合理、合规地进行留学费用的报销，并确保财务记录的准确性和透明度。