在山西省留学学费的报销流程中，学生需要遵循以下步骤：

支付学费

留学人员应先支付当次全部学费，并按照留学单位学费通知单规定的币种进行缴纳，可以是外汇币种或人民币。

汇率折算

如果申请按人民币报销，汇率由国家留学基金委按照国家外汇管理局缴款当日的人民币汇率进行折算。

保留收据和记录

留学人员需要保留所有相关的收据，包括机票、住宿、餐费等，以便后续申请报销时使用。同时，记录所有相关费用，以便在填写报销表格时参考。

提交报销申请

留学人员回国后，需要在规定的时间内向学校或财务部门提交报销申请。通常需要填写一份报销表格，附上所有相关收据和记录，并提供一份申请报销的理由说明书，以解释每个报销项目的必要性和合理性。

遵守相关规定

在办理报销手续时，应填写真实的信息，确保提交文件的准确性和完整性。

银行转账

如果留学单位接受境外转账，留学人员应事先咨询留学单位外办或财务部门，获取留学单位接受的银行账号及相关代码（如SWIFT code、BIK code和VO code），以便通过中国银行直接支付学费。

审核与发放

学校或相关教育部门会审核提交的材料，审核通过后，留学人员可以收到相应的学费报销。

建议

及时支付：确保在留学期间按时支付所有学费，以免影响报销。

妥善保管收据：所有相关收据和记录务必妥善保管，以备不时之需。

详细记录费用：详细记录所有相关费用，以便在填写报销表格时能够准确无误地提供信息。

关注学校规定：不同学校和地区可能有不同的报销规定和流程，建议关注学校发布的具体规定，以确保报销过程顺利。