留学生与公司签订劳动合同的步骤如下:
双方协商:
留学生需要与用人单位进行协商,确定工作期限、工作内容、工资待遇等条款。
签订合同:
在协商一致的基础上,双方签订书面合同,明确双方的权利和义务。
合同送审:
由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
部门审核:
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
法务审核:
法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。经法务审核无问题后的合同,由法务转管理层审核。
管理层审核:
各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。重大战略合同,经总裁办会签后,需报董事会进行审批。
合同备案:
用人单位需要将合同报备相关部门,进行备案登记。
合同执行:
双方按照合同约定执行,留学生需要按时完成工作任务,用人单位需要支付工资和提供必要的工作条件。
在签订劳动合同的过程中,还需要注意以下几点:
合同期限:劳动合同有效期要在2年及以上,以便于申请落户等后续手续。
明确条款:合同内应明确双方当事人的姓名或名称、住所等基本信息,合同标的的数量、质量等,合同涉及的具体价款或报酬,合同的履行期限、地点与方式,当事人违约时应当承担的违约责任,双方发生争议时的解决方法等。
语言和管辖:如合同是用多种语言拟定的,需要设置“如果中外文版本的具体内容有冲突的,应以中文版为准”的条款。同时,应明确争议解决方式,如选择适用中国法律,由中国企业所在地的法院管辖。
签字盖章:合同细节确定无误后,双方都需要在签约文件上签字并且加盖公章,以确认签字或盖章行为的合法性与真实有效性。
以上步骤和注意事项可以帮助留学生顺利与公司签订劳动合同。