留学生在日本办理年金手册的步骤如下：

登记住址和办理国民保险

留学生在到达日本后，首先需要到所居住的地区的市区役所办理住民登录手续。

同时，办理国民健康保险也是必须的步骤。

申请年金窗口

在办理好国民保险后，留学生需要去区役所申请年金窗口，将年金也加上。

办理好加入年金手续后，再申请学生特例，这样就不会出现扣年金的现象。

准备办理厚生年金的证件

年金手册（蓝色小本）。

护照复印件（带字、带章的都需要复印）。

身份证复印件。

银行的英文地址（跟银行柜台要）。

存折首页复印件（必须是本人的名字）。

80%契约状（与公司签的委托协议书）。

填写契约状

在契约状里填写的在日本的详细资料及本人的一些情况，包括日本的会社地址、会社电话和寮地址（宿舍地址）必须准确无误。

第一次返还厚生年金

日本政府会直接以美金的形式将厚生年金总额的80%打到申请人的账户里（最好是中国银行）。

第二次返还税金

第二次返还厚生年金的20%，需要携带上述证件和20%契约状，并确保所有信息准确。

特殊情况处理

如果研修生的厚生年金第一次部分没有收到，需要重新申请退还厚生年金，所需材料包括年金手册复印件或年金番号、护照复印件、身份证复印件等。

建议留学生在办理年金手册时，确保所有信息的准确无误，并在有疑问或需要额外帮助时，及时咨询所在学校或相关机构的工作人员。