留学正规成绩单的办理流程如下：

准备材料

准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。

填写申请表

到学校教务处或档案室（已毕业的情况）填写办理成绩单申请表，主要注明办理的份数等，一般建议办理5份或更多。

缴费并拿发票

按规定缴纳办理成绩单的费用，同时要拿好发票。

核对与封装

一些天后去核对成绩单内容，确认无误后放进信封，封装贴防伪标志（密封后学校盖章也可）。

课程删减（有限制）

如果情况允许的话，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA，但不能删太多，因为那样会影响成绩单上的总学分数。

成绩单份数

建议办理10份左右成绩单原件，如果教务处办理成绩单有限额，可询问复印成绩单教务处能否加盖公章。

成绩单格式

必须要中英文成绩单原件和扫描件，部分学校有要求邮寄成绩单原件的。

公证（如需要）

有些国家或院校可能要求对成绩单进行公证。准备公证的成绩单原件及复印件，以及身份证明文件。如果成绩单非中文或英文，还需提供官方认可的翻译件。

邮寄成绩单

申请者需要在被录取后通过邮寄的方式将正式成绩单寄往申请院校。

建议

提前了解学校规定：不同学校对成绩单的格式、份数、认证要求等可能有所不同，建议提前向所在学校或相关机构咨询。

准备齐全材料：确保所有需要的材料都准备齐全，以免影响办理进度。

及时核对信息：在提交成绩单前，务必仔细核对所有信息，确保无误。

考虑公证：如果目标院校有公证要求，建议提前办理公证，以免影响申请进度。