国外留学生调档的步骤如下：

准备材料

高中以上学籍证明及成绩单原件

高等教育学籍证明

《国（境）外学历学位认证书》原件

《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件

身份证原件及复印件

户口簿原件及复印件

工作经历证明原件等

在线申请

登录教育部留学服务中心网上服务大厅，进行新用户注册，并进行“档案存入申请”。

填写《存档人员登记表》并上传所需材料。

提交申请后，等待审核，审核通过后，可以在线打印“调档通知单/提档函”。

调档

携带调档通知单到原档案保管机构（如人才市场、学校等）调档，并将档案通过机要邮寄或EMS特快专递等方式邮寄到教育部留学服务中心留学人员档案室。

档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行，严禁个人自带档案。

签署合同

档案转入留服中心后，需要与留服中心签署人事档案管理合同书，明确双方的权利和义务。

选择存档方式

档案可以存放在学校、人才市场或教育部留学服务中心。如果选择存放在学校，通常为免费保留1至2年。

建议：

确保所有材料齐全且有效，避免因材料缺失导致调档失败。

提前了解并确认档案的存放地点，以便顺利调档。

如果选择在线调档，确保网络连接稳定，并在规定时间内完成所有步骤。