学信档案中保留学籍通常是指 学生因特定原因暂时中止学业，但保留其学籍状态，以便未来恢复学习。具体来说，保留学籍的情况包括：

当兵入伍：

学生因参军入伍，需要暂时中止学业，但其学籍状态会被保留，以便在退伍后能够恢复学习。

身体患病或其他困难：

学生因身体患病或其他原因无法继续学习，可以暂时中止学业，但需要提供相关证明材料，并经过学校批准后，其学籍状态会被保留。

其他特殊情况：

如学生因其他特殊原因需要暂时中止学业，也可以申请保留学籍，但需要提供相关证明材料，并经过学校批准。

保留学籍期间，学生不享受在校生的待遇，也不得报考其他学校。如果学生不及时与学校联系说明情况，可能会被视为放弃学业，学校将会上报学信网，将学籍信息设置为退学状态。

在学信网上保留学籍的步骤通常包括：

提交申请及相关证明材料：

学生本人需要提交保留学籍或保留入学资格的申请书，并提供申请原因的相关证明材料，例如因病、家庭困难等。家长身份证复印件，并在复印件上写明同意意见并签字。

办理成绩认定手续：

学生到系教务办公室办理成绩认定手续，并领取成绩单（新生无需办理此程序）。老生携带1-5项办理的资料，新生携带1-4项办理的资料，到教务处学籍管理科领取《保留入学资格报批表》或《保留学籍报批表》，并办理报批程序。

等待审核：

提交所有资料后，需要等待院校审核，审核通过后学籍状态将更改为保留学籍。

建议在申请保留学籍时，详细说明情况，并提供充分的证明材料，以确保申请能够顺利通过审核。